Platform özellikleri

Otopark yönetiminin tamamı
tek platformda toplanır.

Araç tanımından hakediş ödemesine kadar tüm süreç aynı sistem içinde yürür. Platformun yetenekleri aşağıda beş başlık altında toplanır.

A grubu

Filonuzu ve kurallarınızı tanımlayın

01Filo yapınızı kurun
Firma, araçlar ve yetkili sürücüler sisteme tanımlanır. Departman ve ekip bazlı yapılandırma aynı ekrandan kurulur.
02Araç bazında limit belirleyin
Günlük, aylık ve işlem başına harcama limiti araç ve kullanıcı seviyesinde tanımlanır. Limiti aşan işlem başlatılamaz.
03Kullanım yetkisi tanımlayın
Belirli otopark, şehir, gün ve saatlere göre kullanım izni verilir. İzin dışındaki lokasyon ve saatlerde işlem açılmaz.
04Limit aşımını onaya bağlayın
Limit aşımı ve özel durumlarda işlem filo yöneticisinin anlık onayına düşer. Onay verilmeden ödeme tamamlanmaz.

B grubu

Sahada nakitsiz ödeme yapın

05Uygulamadan ödeme yapın
Sürücü nakit veya kişisel kart kullanmadan uygulama üzerinden kurumsal hesapla öder. Tutar doğrudan kurum hesabına yazılır.
06İşlemi QR kod ile doğrulayın
Otopark çıkışında işlem QR kod ile doğrulanır. Ödeme temassız tamamlanır, kayıt anında oluşur.
07Yakındaki otoparkları görün
Anlaşmalı otoparklar, tarifeleri ve konum bilgileri harita üzerinde görünür. Sürücü yola çıkmadan hangi otoparkı kullanacağını seçer.
08İşlem bildirimlerini alın
Ödeme, limit, onay ve mutabakat işlemleri için uygulama ve e-posta bildirimi gönderilir. İlgili taraf işlemden aynı anda haberdar olur.

C grubu

Üye iş yerlerini yönetin

09Şube ve lokasyonları yönetin
Otopark işletmesi sisteme kaydolur, şube ve lokasyonlarını tek panelden yönetir. Yeni lokasyon aynı hesap üzerinden eklenir.
10Tarifenizi kendiniz belirleyin
Saatlik, günlük ve özel tarifeler doğrudan otopark işletmesi tarafından belirlenir. Güncellenen tarife sürücü uygulamasında aynı şekilde görünür.
11Hakedişinizi takip edin
Otopark işletmesi oluşan işlem tutarlarını ve ödenecek hakedişini panelden izler. Hakediş her işlemle birlikte işlenir.

D grubu

Harcamayı raporlayın ve faturalandırın

12Harcamayı tek faturada toplayın
Filodaki tüm araçların aylık otopark harcaması dönem sonunda tek faturada birleşir. Araç ve departman kırılımı ekstrede ayrıca yer alır.
13İşlemleri satır satır izleyin
Her park işlemi plaka, sürücü, tarih, otopark, süre ve tutar bilgisiyle ekstreye işlenir. Fatura tutarının hangi işlemlerden oluştuğu aynı ekrandan izlenir.
14Mutabakatı otomatik alın
Dönem sonunda kurumsal müşteri ve otopark işletmesi için mutabakat otomatik oluşturulur. İki taraf da aynı işlem kaydını görür.
15Harcamayı panelden raporlayın
Harcama araç, kullanıcı, departman, otopark ve dönem bazında analiz edilir. Sonuçlar panel üzerinde tek ekranda toplanır.
16Tüm kayıtları merkezden yönetin
Müşteri, otopark, işlem, fatura, mutabakat, hakediş ve komisyon kayıtları tek panelden yönetilir. Yetki tanımına göre her ekip kendi alanına erişir.

E grubu

Güvenliği sağlayın, sistemleri bağlayın

17Olağandışı işlemleri tespit edin
Aynı aracın eş zamanlı kullanımı, olağandışı tutarlar ve yetkisiz işlemler sistem tarafından işaretlenir. Şüpheli işlem ilgili yöneticiye bildirilir.
18Mevcut sistemlerinizi bağlayın
Mevcut otopark otomasyon sistemleriyle doğrudan veri alışverişi kurulur. Bariyer ve kasa tarafındaki kayıt platformdaki işlemle eşleştirilir.
19Giriş çıkışı plakadan algılayın İleri aşama
Araç giriş ve çıkışları plakadan otomatik algılanır. Ödeme kurumsal hesaba yansıtılır, sürücünün ayrıca işlem başlatması gerekmez.
20Otopark yerinizi önceden ayırın İleri aşama
Sürücü gideceği otoparkta yerini önceden ayırır ve yer garantisi alır. Rezervasyon kaydı park işlemiyle birlikte eşleşir.

Yol haritası

Planlanan yetenekler kademeli olarak devreye alınır.

Platform, otopark operasyonundaki manuel adımları kademeli olarak ortadan kaldıracak şekilde geliştirilir. Aşağıdaki yetenekler geliştirme aşamasındadır ve tamamlandığı sırayla mevcut yapıya eklenir.

Giriş çıkışlar plakadan algılanır İleri aşama

Araç giriş ve çıkışları kamera ile otomatik algılanır. Ödeme, uygulama açılmadan doğrudan kurumsal hesaba yansıtılır.
Otopark yeri önceden ayrılır İleri aşama

Sürücü gideceği otoparkta yerini önceden ayırır. Yoğun bölgelerde yer arama süresi ortadan kalkar.
Otomasyon sistemleri doğrudan bağlanır Genişletme aşaması

Mevcut otopark otomasyon sistemleriyle doğrudan API bağlantısı kurulur. Bariyer, kasa ve işlem verisi iki yönlü olarak eşleşir.

İlgili sayfalar

Aynı platform üç tarafta ayrı ekranlarla çalışır.

Filo yöneticisi, sürücü ve otopark işletmesi kendi işi için gereken ekranı kullanır. Her rolün gördüğü bilgi ve yapabildiği işlem aşağıdaki sayfalarda ayrıntılı anlatılır.