Güvenlik ve denetim
Her park işlemi kayda geçer
ve geriye dönük izlenir.
Kurumsal ödeme düzeninde risk çoğu zaman küçük tutarlı, sık tekrar eden ve tek tek incelenmeyen işlemlerde birikir. Park işlemleri oluştukları anda kayda geçer ve tanımlı kurallara göre denetlenir.
Suistimal kontrolü
Kural dışı ve olağandışı işlemler ayrıştırılır.
Tanımlı kurallara aykırı bir işlem ödeme aşamasına gelmeden durdurulur. Alışılmış kullanım profilinden sapan işlemler ise işaretlenir ve filo yöneticisine bildirilir.
- 01
Eş zamanlı işlem işaretlenir
Aynı aracın farklı lokasyonlarda aynı anda iki park işlemi üretmesi olağandışı sayılır. Böyle bir kayıt oluştuğunda işlem işaretlenir ve filo yöneticisine bildirilir.
- 02
Olağandışı tutar ayrıştırılır
Aracın ve departmanın alışılmış kullanım profiline uymayan tutarlar ayrıştırılır. İşaretlenen işlemler incelenmek üzere ayrı bir listede toplanır.
- 03
Açık kalan işlem tespit edilir
Beklenenin üzerindeki park süreleri, açık kalmış işlemler ve kapatılmamış çıkışlar tespit edilir. Bulunan kayıtlar uyarıya dönüşür ve panelde gösterilir.
- 04
Yetkisiz deneme engellenir
Tanımlı yetki alanı dışındaki otopark, şehir, gün veya saatlerde başlatılan işlemler engellenir. Deneme kaydı silinmez, işlem geçmişinde saklanır.
- 05
Limit aşan işlem durdurulur
Günlük, aylık veya işlem başına tanımlı limitin aşıldığı işlem otomatik olarak durdurulur. İşlem, filo yöneticisinin onayına düşer.
Veri ve erişim
Her taraf kendi işi için gereken bilgiyi görür.
Erişim, rol tanımıyla sınırlandırılır. Filo yöneticisi, sürücü ve otopark işletmesi aynı park işlemini kendi yetki alanı kadarıyla görür.
Filo yöneticisi
Kendi firmasına ait araç, sürücü, işlem, limit, onay ve fatura kayıtlarını görür. Başka bir firmanın verisine erişemez.
Sürücü
Kendi park işlemlerini, kendi limit durumunu ve kendisine tanımlı yetkileri görür. Filonun geri kalanına ait harcama kayıtları görünmez.
Otopark işletmesi
Kendi lokasyonlarında gerçekleşen işlemleri, tarifelerini, ciro ve hakediş bilgilerini görür. Kurumun limit ve onay tanımlarına erişemez.
Kayıt ve uyum
Her kayıt izlenebilir ve mevzuata uygun saklanır.
Kayıt düzeni, hem denetim ihtiyacı hem de kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülükler gözetilerek kurulur. Tamamlanan işlemler saklanır, sonradan yapılan düzeltmeler ayrı kayıt olarak iz bırakır.
- İşlem izi
Adımlar tek kayıtta toplanır
Giriş, çıkış, süre, tarife, tutar, onay ve ödeme adımlarının tamamı tek bir işlem kaydı altında saklanır. Ekstre ve mutabakat aynı kayıttan üretilir.
- Erişim yetkisi
Erişim role göre tanımlanır
Filo yöneticisi, muhasebe, sürücü ve otopark işletmesi kendi yetki alanındaki veriye erişir. Yetki tanımı dışındaki kayıtlar görünmez.
- Kayıt bütünlüğü
Kayıt geriye dönük değişmez
Tamamlanmış bir işlem sonradan silinmez veya üzerine yazılmaz. Düzeltmeler ayrı kayıt olarak işlenir ve geçmişte iz bırakır.
- Kişisel veri
Veriler mevzuata göre işlenir
Kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde, hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenir. Ayrıntılar aydınlatma metninde yer alır.
- Muhasebe düzeni
Belgeler standart formatta üretilir
Harcama belgeleri ve ekstreler muhasebe süreçlerine uygun formatta üretilir. Ekstredeki her satır dayandığı park işlemine kadar izlenir.
- Bildirim akışı
Uyarılar anında iletilir
Limit, onay, olağandışı işlem ve mutabakat başlıklarında ilgili taraflara uygulama ve e-posta bildirimi gönderilir.
Denetim düzeni kurumunuzun yapısına göre kurulur.
Limit, yetki ve onay tanımları filonuzun yapısı ve kullanım bölgeleri esas alınarak belirlenir.