Filo yöneticisi için
Filonuzun park giderini
limit ve kurallarla yönetin.
Filo yöneticisi araçların hangi kural altında park edeceğini önceden tanımlar. Limit ve yetki tanımları işlem başlamadan devreye girer; kural dışındaki bir park işlemi ödeme aşamasına gelmez.
Panel yetenekleri
Filo panelindeki bilgiler tek ekranda toplanır.
Araç ve sürücü tanımından dönem sonu faturasına kadar tüm süreç tek panelden yönetilir. Günlük operasyonda ek bir işlem gerekmez; park işlemleri tanımlı kurallar üzerinden yürür.
Limit aşımı veya özel durumlarda işlem filo yöneticisinin onayına düşer; onay verilmeden ödeme gerçekleşmez.
- Firma, araç ve yetkili sürücü tanımlama
- Departman ve ekip bazlı yapılandırma
- Günlük, aylık ve işlem başına limitler
- Otopark, şehir, gün ve saat bazlı yetki
- Limit aşımında anlık onay mekanizması
- Plaka ve sürücü kırılımında ekstre
- Departman ve dönem bazlı analiz
- Tüm filo için tek fatura
- Aylık otomatik mutabakat
- Ödeme, limit ve onay bildirimleri
- Suistimal ve olağandışı işlem uyarıları
- Rol bazlı erişim — muhasebe, yönetici, sürücü
Limit ve yetki
Her araç için ayrı bir kural seti tanımlanır.
Saha ekibinin ve yönetim ekibinin park ihtiyacı birbirinden farklıdır. Limitler ve yetkiler araç, kullanıcı ve departman seviyesinde ayrı ayrı tanımlanabilir; hazır şablonlar üzerinden toplu olarak da uygulanabilir.
Değerler örnek amaçlıdır; tüm kurallar firma tarafından serbestçe tanımlanır.
Operasyonel kazanım
Nakitsiz düzen operasyonda ve muhasebede görülür.
Ödeme adımı değiştiğinde masraf süreci, muhasebe kaydı ve denetim tarafı da değişir. Park gideri işlem anında kayda geçtiği için dönem kapanışı tek kaynaktan yürür.
- Operasyon
Masraf formu ortadan kalkar
Sürücü ödemeyi kendi cebinden yapmadığı için form doldurma, onay bekleme ve iade süreci tamamen devre dışı kalır.
- Muhasebe
Dönem tek belgeyle kapanır
Onlarca otoparktan gelen farklı belgeler yerine dönem sonunda tek fatura ve tek ekstre işlenir.
- Denetim
Her satır kaynağına kadar izlenir
Ekstredeki her satır plaka, sürücü, otopark, süre ve tarife bilgisiyle birlikte kayda geçer.
- Kontrol
Harcama önceden sınırlandırılır
Kural dışı bir işlem başlatılamaz; limit aşımı gerektiren durumlar filo yöneticisinin onayına düşer.
- Bütçe
Dönem gideri öngörülebilir olur
Araç ve departman bazlı limitler tanımlandığı için dönemsel park gideri önceden hesaplanabilir.
- Raporlama
Gider departman bazında görünür
Hangi ekibin hangi bölgede ne kadar park gideri ürettiği panelde veri olarak yer alır.
Filonuzun limit ve yetki düzenini panelden kurun.
Limit ve yetki şablonları; filo büyüklüğünüz, departman yapınız ve kullanım bölgeleriniz esas alınarak oluşturulur.