KVKK Aydınlatma
Metni.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Tora Petrol Ürünleri Mühendisliği Elektrik ve Elektronik San. Tic. A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

Platformun sunduğu hizmetin niteliği gereği aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, unvan, cep telefonu numarası, e-posta adresi.
• Firma verileri: firma unvanı, vergi bilgileri, departman ve yetkili bilgileri.
• Araç ve kullanım verileri: plaka, araç-sürücü eşleşmesi, otopark giriş-çıkış saati, park süresi.
• İşlem ve finans verileri: tarife, işlem tutarı, limit kullanımı, onay kayıtları, fatura ve mutabakat bilgileri.
• Teknik veriler: uygulama ve panel kullanımına ilişkin işlem kayıtları (log), cihaz ve bağlantı bilgileri.

3. İşleme amaçları

• Kurumsal filo otopark hizmetinin sunulması ve işlemlerin gerçekleştirilmesi.
• Limit, yetki ve onay kurallarının uygulanması.
• Harcama kayıtlarının oluşturulması, ekstre ve faturaların düzenlenmesi.
• Kurumsal müşteri ve otopark işletmesi ile mutabakat süreçlerinin yürütülmesi.
• Suistimal, yetkisiz kullanım ve olağandışı işlemlerin tespiti.
• Talep, şikâyet ve destek süreçlerinin yönetilmesi.
• Açık rıza bulunması hâlinde ticari elektronik ileti gönderilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi bakımından ise açık rızanız esas alınır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde; hizmet aldığınız veya hizmet sunduğunuz taraflara (kurumsal müşteri, otopark işletmesi), ödeme ve muhasebe süreçlerinde görev alan iş ortaklarına, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Veri sorumlusu tarafından kullanılan bazı hosting / sunucu altyapıları, bulut sistemleri, CRM çözümleri, e-posta servisleri, güvenlik altyapıları ve analitik araçlar yurt dışında bulunabilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde, gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir; sürenin sona ermesi hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Saklama süreleri; ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve zorunlu saklama süreleri ile işleme amacının gerektirdiği süre esas alınarak belirlenir. Ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikası incelenebilir.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• Mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@torapetrol.com üzerinden veya 15 Temmuz Mah. Gülbahar Cad. 1468. Sok. No:5 Güneşli, Bağcılar / İstanbul, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

İlgili diğer metinler: Gizlilik Politikası · Kullanım Koşulları